SZERVEZÉSI OSZTÁLY
Menü
Dr. Czikóházi-Mihály Tilda – jogi ügyintéző
Mellékszám: 151
Telefonszám: +36 (46) 613-000
E-mail cím: mihaly.tilda@felsozsolcaph.hu
Anyakönyvi csoport
Kálvin Rita – osztályvezető, anyakönyvvezető
Mellékszám: 220
Telefonszám: +36 (46) 613-005
E-mail cím: kalvin.rita@felsozsolcaph.hu
Maksa Adrián – ügyintéző
Mellékszám: –
Telefonszám: +36 (46) 613-000
E-mail cím: maksa.adrian@felsozsolcaph.hu
Ügyfélfogadási idő:
Hétfő: 8:00-12:00
Szerda: 8:00-12:00; 13:00-17:00 óráig
Péntek: 8:00-10:00 óráig
Haláleset bejelentése hétfőtől péntekig teljes munkaidőben.
Az egyes közszolgáltatásokat (pl. házasságkötés) szombaton és ünnepnapokon az igényeknek megfelelően kell elvégezni.
Szervezési osztály feladatai
Az osztály főbb feladatai a Képviselő-testület, a Bizottságok és a polgármester hatáskörébe tartozó ügyekben
- Előkészíti és összeállítja a Képviselő-testület éves munkatervét, polgármesteri jelentéseket.
- Ellátja a képviselő-testületi, bizottsági meghívók előkészítésével, előterjesztések koordinálásával, érintettekhez való eljuttatásával kapcsolatos feladatokat.
- Vezeti a testületi ülések jegyzőkönyvét, gondoskodik a jegyzőkönyvek hitelesítéséről, törvényességi felügyelethez történő megküldéséről.
- Elkészíti a testületi döntéseket: kivonatokat, rendeleteket, gondoskodik a rendeletek kihirdetéséről és a Nemzeti Jogszabálytárba való feltöltéséről, vezeti a testületi döntésekkel kapcsolatos nyilvántartásokat, segíti a polgármester és jegyző ellenőrző munkáját a testületi döntések végrehajtásával kapcsolatban.
- Kezeli a képviselők vagyonnyilatkozatait.
- Ellátja az Ügyrendi Bizottság operatív, illetve adminisztratív titkári feladatait.
- Tervezi, figyeli és elemzi a Képviselő-testület és szervei megjelenítését a helyi és az országos sajtóban.