SZERVEZÉSI OSZTÁLY

Anyakönyvi csoport


Kálvin Rita – osztályvezető, anyakönyvvezető

Mellékszám: 220
Telefonszám: +36 (46) 613-005
E-mail cím: kalvin.rita@felsozsolcaph.hu

Rásztóczky Szilvia – képviselő-testületi referens
Mellékszám: 221
Telefonszám: +36 (46) 613-006
E-mail cím: rasztoczky.szilvia@felsozsolcaph.hu


Ügyfélfogadási idő:
Hétfő: 8:00-12:00
Szerda: 8:00-12:00; 13:00-17:00 óráig
Péntek: 8:00-10:00 óráig

Haláleset bejelentése hétfőtől péntekig teljes munkaidőben.

Az egyes közszolgáltatásokat (pl. házasságkötés) szombaton és ünnepnapokon az igényeknek megfelelően kell elvégezni.

Szervezési osztály feladatai

Az osztály főbb feladatai a Képviselő-testület, a Bizottságok és a polgármester hatáskörébe tartozó ügyekben

  1. Előkészíti és összeállítja a Képviselő-testület éves munkatervét, polgármesteri jelentéseket.
  2. Ellátja a képviselő-testületi, bizottsági meghívók előkészítésével, előterjesztések koordinálásával, érintettekhez való eljuttatásával kapcsolatos feladatokat.
  3. Vezeti a testületi ülések jegyzőkönyvét, gondoskodik a jegyzőkönyvek hitelesítéséről, törvényességi felügyelethez történő megküldéséről.
  4. Elkészíti a testületi döntéseket: kivonatokat, rendeleteket, gondoskodik a rendeletek kihirdetéséről és a Nemzeti Jogszabálytárba való feltöltéséről, vezeti a testületi döntésekkel kapcsolatos nyilvántartásokat, segíti a polgármester és jegyző ellenőrző munkáját a testületi döntések végrehajtásával kapcsolatban.
  5. Kezeli a képviselők vagyonnyilatkozatait.
  6. Ellátja az Ügyrendi Bizottság operatív, illetve adminisztratív titkári feladatait.
  7. Tervezi, figyeli és elemzi a Képviselő-testület és szervei megjelenítését a helyi és az országos sajtóban.