SZERVEZÉSI OSZTÁLY
Menü
Szervezési osztály
Kálvin Rita – osztályvezető, anyakönyvvezető
Mellékszám: 220
Telefonszám: +36 (46) 613-005
E-mail cím: kalvin.rita@felsozsolcaph.hu
Majzik Zsanett – ügyintéző
Telefonszám: +36 46/613-000
E-mail cím: majzik.zsanett@felsozsolcaph.hu
Nagyidai Éva – ügyintéző
Mellékszám: 221
Telefonszám: +36 (46) 613-006
E-mail cím: nagyidai.eva@felsozsolcaph.hu
Ügyfélfogadási idő:
Hétfő: 8:00-12:00
Szerda: 8:00-12:00; 13:00-17:00 óráig
Péntek: 8:00-10:00 óráig
Haláleset bejelentése hétfőtől péntekig teljes munkaidőben.
Az egyes közszolgáltatásokat (pl. házasságkötés) szombaton és ünnepnapokon az igényeknek megfelelően kell elvégezni.
Szervezési osztály feladatai
- Az osztály főbb feladatai a Képviselő-testület, a Bizottságok és a polgármester hatáskörébe tartozó ügyekben:
a) Előkészíti és összeállítja a Képviselő-testület éves munkatervét, polgármesteri jelentéseket
b) Ellátja a képviselő-testületi, bizottsági meghívók előkészítésével, előterjesztések koordinálásával, érintettekhez való eljuttatásával kapcsolatos feladatokat.
c) Vezeti a testületi ülések jegyzőkönyvét, gondoskodik a jegyzőkönyvek hitelesítéséről, törvényességi felügyelethez történő megküldéséről.
d) Elkészíti a testületi döntéseket: kivonatokat, rendeleteket, gondoskodik a rendeletek kihirdetéséről és a Nemzeti Jogszabálytárba való feltöltéséről, vezeti a testületi döntésekkel kapcsolatos nyilvántartásokat, segíti a polgármester és jegyző ellenőrző munkáját a testületi döntések végrehajtásával kapcsolatban.
e) Nyilvántartást vezet a Képviselő-testület által adományozott kitüntetésekről. - Segíti a tisztségviselők munkáját.
- Ellátja a Hivatal személyzeti és munkaügyi feladatait.
- Elvégzi a titkársági feladatokat.
- Anyakönyvi igazgatással kapcsolatos feladatokat végez.
- Pályázatokkal kapcsolatos feladatok ellátása.
- Gondnoksági feladatok ellátása.