HATÓSÁGI OSZTÁLY

Hatósági osztály feladatai

A Hatósági Osztály olyan általános és szakigazgatási feladatokat lát el, amelyek a város működésének és rendjének mindennapi hátterét, meglétét biztosítják. Ilyen feladatok többek között a közterület használattal, a közterület felügyelettel, rendezvénytartással, a kereskedelmi és ipari tevékenységek, telephelyek nyilvántartásával, engedélyezésével, a nehéz gépjárművek telephelyengedélyével, a népességnyilvántartással, hatósági bizonyítványok kiadásával, hirdetmények közzétételével összefüggő ügyek intézése.

Az egyes közszolgáltatásokat (pl. házasságkötés) szombaton és ünnepnapokon az igényeknek megfelelően kell elvégezni.

Szakigazgatási feladatainkat képezik:

• a gyámügyi,
• szociális és egészségügyi,
• hagyatéki,
• anyakönyvi,
• növényvédelmi és állattartási, állatvédelmi,
• egyes építésügyi és településképvédelmi,
• helyi vízügyi igazgatási,
• polgárvédelmi és
• birtokvédelmi esetek ellátása.

Az egyéb feladatok között látjuk el panaszok, bejelentések kezelését, a társasházak felügyeletét, és a polgármesteri hivatal ügymenetét biztosító iktatási, postázási tevékenységet, valamint a képviselő-testület munkájának előkészítését és döntéseinek végrehajtását.

Az osztály munkatársai mindemellett közreműködnek közművelődési, szünidei gyermekétkeztetési, a szociális és gyermekjóléti társulás, továbbá a nemzetiségi önkormányzatok működésével kapcsolatos tevékenységben.

A jegyző

Mint a Hivatal vezetője, szakmailag felelős a közérdeknek és a jogszabályoknak megfelelő, szakszerű, pártatlan, igazságos és színvonalas ügyintézés ellátásáért.

Feladatai különösen:

A testületi működéssel kapcsolatban:

– Összehangolja az előkészítő munkát, gondoskodik a törvényességről, a jogszabályok, önkormányzati rendeletek, határozatok rendelkezéseinek végrehajtásáról;
– Törvényességi szempontból figyelemmel kíséri az előterjesztések, döntési tervezetek előzetes bizottsági megtárgyalását, ha a döntéseknél jogszabálysértést észlel, köteles jelezni;
– Gondoskodik a jegyzőkönyvek pontos vezetéséről, a döntések eljuttatásáról az érintettek részére;
– Gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról;
– Tanácskozási joggal vesz részt a képviselő-testület, a képviselő-testület bizottságának ülésén;
– Jelzi a képviselő-testületnek, a képviselő-testület szervének és a polgármesternek, ha a döntésük, működésük jogszabálysértő;
– Évente beszámol a képviselő-testületnek a hivatal tevékenységéről;
– Döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó közigazgatási ügyeket.

A Hivatal működésével kapcsolatban:

– Gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról;
– Dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, és ellátja az iratkezelési feladatokat;
– Gyakorolja a munkáltatói jogokat a polgármesteri hivatal köztisztviselői és munkavállalói tekintetében, továbbá gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az aljegyző tekintetében;
– Dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester ad át;
– Dönt a hatáskörébe utalt önkormányzati és önkormányzati hatósági ügyekben;
– Köteles – a jogszabályok alapján meghatározott – belső kontrollrendszert működtetni, amely biztosítja a helyi önkormányzat rendelkezésére álló források szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását;
– Köteles gondoskodni – a belső kontrollrendszeren belül – a belső ellenőrzés működtetéséről az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók és a nemzetközi belső ellenőrzési standardok figyelembevételével. A helyi önkormányzat belső ellenőrzése keretében gondoskodni kell a felügyelt költségvetési szervek ellenőrzéséről is;
– A hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás, az ellenjegyzés és az utalványozás rendjét;
– Biztosítja a Hivatal működését és ellenőrzi a feladatellátás törvényességét;
– Irányítja a dolgozók továbbképzését;
– Elkészíti a Hivatal tevékenységéről szóló beszámolót, amelyet a polgármester terjeszt a közgyűlés elé;
– Köteles a szakszervezettel együttműködni, ennek keretében az érdekképviseleti tevékenységéhez szükséges információk biztosításával feladata ellátását elősegíteni, valamint észrevételeikre, javaslataikra vonatkozó munkáltatói álláspontot és annak indokait közölni.